DER OCI-KATALOG FÜR IHRE INTERNE BESTELLABWICKLUNG


Ein Angebot an Unternehmen und Institutionen, die SAP oder andere Systeme
mit OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) einsetzen.

DAS PROBLEM:

Die zentralen Einkaufsabteilungen größerer Betriebe und Institutionen sind für die Beschaffung aller benötigten Artikel und Materialien zuständig – die Bestellungen vieler oft gefragter, aber vergleichsweise nebensächlicher Artikel (z.B. Büro-, EDV- und andere Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung, Werkzeug) müssen aber manuell bearbeitet und per SAP erfasst werden – es trudeln viele Bestellungen per Telefon und E-Mail ein, was wertvolle Arbeitskraft und -zeit dieser essentiellen Abteilung bindet, die bei wichtigeren Aufgaben fehlen.

Der Einkauf hat als Notlösung oft bereits entsprechende Excel-Tabellen angelegt, die dann in mehr oder minder aktuellen Versionen im Betrieb kursieren und zu Fehlern führen – die Nerven im Einkauf werden dadurch weiter strapaziert. Die Effizienz der Abteilung sinkt, wodurch essentielle, die Produktion betreffende Recherchen und Bestellvorgänge verzögert werden.

UNSERE LÖSUNG:

Ein hauseigener „Shop“!

myOCIkat wird als externer Katalog per SAP-OCI-Schnittstelle eingebunden, ist aber vom Einkauf leicht selbst zentral zu pflegen, und ermöglicht so jedem bestellberechtigten Mitarbeiter betriebsweit einfache, schnelle und sichere hausinterne Bestellungen - viele Standardfälle können auf diese Weise automatisiert erfaßt werden, die lästigen "fliegenden" Excel-Tabellen entfallen.

Eine signifikante Entlastung der Einkaufsabteilung, innovativ und kostengünstig – die Bestellungen landen automatisch im E-Procurement-System und können wie alle anderen Bestellungen effizient im üblichen Standardverfahren weiter abgewickelt werden. Das Resultat: Echte Zeitersparnis!

DIE TECHNIK:

myOCIkat ist konsequent auf einfachste, intuitive Bedienung getrimmt, sowohl in der Datenpflege als auch in der Benutzung durch den Besteller – haufenweise überflüssige Features findet man hier nicht. Aufwendige und langwierige Einarbeitungsphasen entfallen somit – Sie können sich von Anfang an auf das Wesentliche konzentrieren!

Für die günstige Einrichtungspauschale führen wir die notwendigen Schritte für die Standard-Einrichtung und Freischaltung auf unserer Seite aus und schicken Ihnen die Zugangsparameter für die Kataloganbindung Ihrerseits. Anschließend testen wir den Aufruf und die Datenrückgabe schrittweise in Zusammenarbeit mit Ihrer EDV-Administration, und unterstützen Sie bis zur betriebsweiten Freigabe.

Sonderwünsche bzgl. der Datenrückgabe können gegen aufwandbasierte Zusatzgebühr berücksichtigt werden.
Die monatlichen Nutzungsgebühren erlauben in der Basisversion bis zu 100 Artikel.
Aufstockung um jeweils 100 weitere Artikel gegen moderaten Aufpreis.
Sie können für verschiedene Themengebiete oder Anwendergruppen natürlich auch mehrere Kataloge ordern, um sie organisatorisch voneinander zu trennen.

Datenpflege: Alle Artikeldaten werden von der Einkaufsabteilung in einer Excel-Tabelle mit vordefiniertem Format gesammelt (die Mustertabelle erhalten Sie von uns), und können dann per Browser im separaten, passwortgeschützten Pflegezugang komplett mit einfachster „Copy & Paste“-Technik in den Shop transferiert werden – fertig!

Spezielle EDV-Kenntnisse sind hierfür nicht erforderlich. Falls die Zeit drängt, können Sie auch die komplette Datenerfassung beauftragen – ggf. bitte anfragen.

Anwendungs-Variante: Sie können den Datenpflegezugang eines Katalogs auch einem Ihrer Hauptlieferanten gewähren, so daß dieser Ihnen die aktuellsten Artikel seiner Angebotspalette direkt zur Bestellung bereitstellen kann!

Datenspalten: Die Excel-Tabelle zur Datenpflege enthält u.a. Spalten für: Eigene Artikelnummer, Kategorie, Sortierung, Bezeichnung, Beschreibung, Preis, Warengruppe, Lieferanten-ID, Lieferanten-Name, Lieferanten-Artikelnummer. So können die Artikel auch in sinnvollen Kategorien gruppiert und die Anzeige-Reihenfolge darin festgelegt werden.
Sie erhalten eine übersichtliche Anleitung zur Datenpflege und eine verständliche Dokumentation der genauen Felddefinitionen - keine zentimeterdicken Handbücher!

Konfiguration: Katalog-Titel, Kurzbeschreibung und Startbild können von Ihnen eingestellt werden.

Bilder: Artikelbilder können entweder einzeln über den Pflegezugang (Bildverwaltung) oder in größeren Mengen per SFTP-Zugang hochgeladen werden. Die Thumbnails für die Voransichten in den Artikellisten werden automatisch erzeugt.

Hier können Sie die Informationen dieser Seite als PDF herunterladen:
Download Info-PDF (740 Kilobytes)

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Dipl.-Ing. Jörg Noack
Robert-Koch-Str. 2
D-26133 Oldenburg

fon: 0441.486954
noack@omni-concept.com